Einladung zur Jahreshauptversammlung 2021 des TSV Hagen 1860 e.V.

Gemäß § 10 der Vereinssatzung und unter Berücksichtigung von § 5 Covid-19-Folgen-Milderungs-Gesetz laden wir hiermit zur Online-Jahreshauptversammlung 2021 am Samstag, den 24.04.2021 um 10:00 Uhr in die Sportanlage des TSV Hagen 1860, Hoheleye 23, 58093 Hagen, ein. 

Bitte beachten Sie die wichtigen Hinweise zum Ablauf!

Tagesordnung

1. Begrüßung und satzungsgemäße Feststellungen

2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2020

a) Geschäftsbericht

b) Sportbericht

c) Kassenbericht

3. Kassenprüfungsbericht

4. Beitragsfestsetzung (Beitragsordnung), Zahlungstermine sowie Abbuchungstermine für das
    Lastschriftverfahren für das Jahr 2022

5. Genehmigung des Haushaltsplanes 2021

6. Entlastung des Vereinsvorstandes   

7. Wahlen

8. Bestätigung der Sportabteilungsleiter

9. Anträge

10. Ehrungen

 

Atila Tasli
Vorsitzender des TSV Hagen 1860 e.V.

 


 

Liebe Vereinsmitglieder,

in Absprache mit dem erweiterten Vorstand haben wir uns entschlossen, eine Jahreshauptversammlung gemäß § 10 der Vereinssatzung stattfinden zu lassen. Anders als in den vergangenen Jahren wird diese Versammlung Corona-bedingt online stattfinden. Das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27.03.2020 (Paragraf 5) ermöglicht uns dieses auf diese vielleicht noch ungewohnte Art und Weise.

Die Einladung enthält Datum, Beginn und Ort der Jahreshauptversammlung. Dies erfolgt aus formalen Gründen. Natürlich sind Datum und Beginn der Zeitpunkt, an dem die Online-Versammlung startet. Abweichend wird der Ort aber für alle Anwesenden der sein, den Sie selber für Ihren Online-Zutritt wählen. In unserer Sportanlage Hoheleye werden Sie niemanden antreffen.

Um an der Versammlung teilzunehmen, benötigen Sie entweder ein Video-Meeting-fähiges Gerät mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera, so zum Beispiel ein Smartphone, ein Tablet oder einen PC, oder Sie nehmen nur in einer Telefonkonferenz teil. Dafür reicht dann ein normales Telefon aus. Für die Teilnahme über den Video-Zugang entstehen keine Kosten außerhalb Ihrer Internet-Grundgebühren, für die Teilnahme in der Telefonkonferenz fallen lediglich die Kosten an, die Sie für ein normales Telefongespräch innerhalb von Deutschland auch zahlen würden.

Um an der Versammlung teilnehmen zu können, bekommen Sie als Delegierte oder Mitglieder des erweiterten Vorstandes einen Zugangslink (für die Videokonferenz), eine Einwahlnummer (für die
Telefonkonferenz) und für beides einen Zugangscode über Ihre Abteilungsleitung in einem separaten Schreiben.

Wenn Sie als Gast teilnehmen möchten, müssen Sie uns eine E-Mail an
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zusenden. Sie erhalten dann direkt auch die vorgenannten Informationen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre E-Mail und -Adresse speichern werden! Mit Ihrer E-Mail-Anforderung erklären Sie auch rechtswirksam, dass Sie Mitglied des TSV Hagen 1860 e.V. sind.

Als Konferenz-Software (egal, ob Video oder Telefon) werden wir GoToMeeting verwenden. Sie können sich gerne unter www.Gotomeeting.com über dieses Programm informieren.

Die Delegierten und die Mitglieder des erweiterten Vorstandes haben alleiniges Stimmrecht. Dieses wird auch digital ausgeübt. Dafür wird die Software VotesUp verwendet. Die Stimmberechtigten erhalten für dieses Programm spezielle Zugangscodes, Token genannt, und eine Gebrauchsanweisung für den Umgang. Das Programm erfüllt die hohen Sicherheitsstandards und ist eine Empfehlung des LSB NRW und des SSB Hagen. Wenn Sie sich auch über dieses Programm informieren möchten, gehen Sie bitte auf www.votesup.eu.

Die erwähnten Zugangscodes, Token sowie weiterführende Informationen werden den Stimmberechtigten über die Abteilungsleitungen vor der Sitzung zugehen. Während der Online-Versammlung werden weitere Informationen eingeblendet. Wünschen Sie als Gast ebenfalls diese Informationen, benötigen wir bei Ihrer Melde-E-Mail bereits einen kurzen Hinweis. Wir senden diese dann per E-Mail zu.

Atila Tasli
Vorsitzender des TSV Hagen 1860 e.V.

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